دور PMO في مرحلة التنفيذ

دور PMO في مرحلة التنفيذ

تبدأ هذه المرحلة بعد عمل الخطة الشاملة للمشروع وتحديد الأسلوب الأمثل للتنفيذ. وتعتبر أطول المراحل في عمر المشروع وأكثرها خطورة .

وفي هذه المرحلة يلقى على عاتق PMO مسؤولية المتابعة الدقيقة لكل الأعمال

لذا يلجأ بعض المديرين وخاصة في المشروعات الكبرى إلى إسناد أعمال PMO إلى عدد من المهندسين

بحيث يجمع بينهم نظام شامل لتبادل المعلومات يحقق التكامل اللازم لإتمام الأعمال ويؤدي لنجاح المشروع .

وتتلخص اختصاصات PMO في هذه المرحلة في الأعمال الآتية :

* المراجعة النهائية للبرنامج الزمني وإضافة أي تعديلات.
* تقسيم البرنامج الزمني العام إلى عدد من البرامج المرحلية لفترات بين شهرين إلى ثلاثة شهور .

ويراعى في عمل هذه البرامج الاعتبارات الآتية: –

– إعداد قائمة أنشطة تفصيلية للأعمال فمثلا نشاط الخرسانة المسلحة في البرنامج العام — يقسم في البرنامج المرحلي إلى عدة أنشطة مثل نشاط نجارة وحداده وصب.
– حساب العمال اللازمين لكل نشاط وكذلك زمن تنفيذ هذا النشاط.
– عمل التحليل الشبكي لهذه الأنشطة مهما كان معقدا.
– حساب الموارد اللازمة لكل نشاط وهذا لسهولة توفير الاحتياجات في المواعيد المناسبة.

و تعمل هذه الخطة للأغراض الآتية: –

– للتأكد من سير العمل طبقا لما هو مخطط أولا بأول .
– لإضافة كل التفاصيل على البرنامج الزمني الإجمالي للمشروع .
– لإعادة النظر في الموارد المتاحة بناء على أي ظروف جديدة قد تحيط بالمشروع في المراحل الزمنية المختلفة وحاليا تلجأ كل PMO إلى استخدام أجهزة الكمبيوتر في عمل البرامج الزمنية وكذلك المرحلية وذلك لسهولة عمل المتابعة واسترجاع أي معلومات . ولزيادة الدقة في العمل يشترك مهندس PMO ومهندس التنفيذ في أعداد برنامج عمل أسبوعي

وتشمل الآتي: –

– قائمة بالأعمال المطلوب انجازها خلال كل أسبوع بحيث تقسم الأعمال اليومية بمنتهى الدقة على عدد ساعات العمل.
– عمل جدول بالعمالة المطلوبة لكل يوم من أيام الأسبوع .
– تسجيل أي ملاحظات يومية خلال الأسبوع مهما كانت بساطتها للاستفادة منها في عمل خطة الأسبوع التالي .
– عمل التقارير اليومية وتشمل الأعمال التي تمت خلال اليوم وكذلك أي معدات تم تشغليها أو حدث بها أعطال وعدد العمال بالموقع والزيارات التي تمت ونتائجها.

 

Tags:

You may also like...

0 thoughts on “دور PMO في مرحلة التنفيذ”

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *